Челнинская нефтебаза (г.Набережные Челны) входит в структуру ООО "Татнефть-АЗСЦентр" и, наряду с прочими видами деятельности, занимается отгрузкой по железной дороге продукции НПЗ ТАНЕКО (с НПЗ на нефтебазу продукции поступает по трубопроводу). В настоящее время объем отгрузки продукции по железной дороге составляет до 200 тысяч тонн в месяц.

Задачей созданной системы учёта является автоматизация бизнес-процессов отгрузки продукции с возможностью распечатки всех необходимых форм документов (ЖД накладные, Акты общей формы, Натурные листы, ТТН, Акты приема-передачи по трубопроводу, паспорта качества и т.п.) и хранением в базе данных всех операций, связанных с отгрузкой продукции. В качестве платформы для проектируемой системы учёта используется «1С: Предприятие 8.2» в режиме управляемого приложения. Число рабочих мест, с которых одновременно осуществляется работа в системе учёта, составляет несколько десятков пользователей (до 50). Формат базы данных – клиент-серверный, MS SQL.

Система учета поддерживает следующие основные бизнес-процессы, связанные с отгрузкой продукции:
- Отгрузка продукции по железной дороге;
- Ведение базы данных паспортов качества продукции;
- Ведение базы данных подвижного состава (ЖД цистерны, вагоны, автомобили);

С перечисленными бизнес-процессами связаны основные контрольные задачи:
- Контроль плана отгрузки на месяц;
- Контроль заявок на отгрузку в рамках плана отгрузки на месяц;
- Контроль распоряжений на отгрузку;
- Контроль суточных заданий на отгрузку;
- Контроль количества отгрузки по паспортам качества;

Дополнительно реализован следующий набор служебных задач:
- Контроль показателей в паспортах качества;
- Хранение информации и контроль состояния подвижного состава (ЖД цистерн, автомобилей);
- Ведение информации о фактическом состоянии резервуарного парка;

В системе учета реализован большой набор отчетных форм, которыми пользуются как сотрудники нефтебазы, так и владельцы продукции. Это различные реестры отгрузки, реестр паспортов качества, аналитические отчеты по выполнению планов, состоянию резервуарного парка и т.п.